Producten en diensten voor vennootschappen zonder controleverplichting - Finforward | Uw financiële administratie kan 50% slimmer.

Als niet controleplichtige vennootschap heeft uw financiële administratie twee primaire doelstellingen:

De ondernemer te ondersteunen in zijn bedrijfsvoering.
Te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, met name BTW, loonheffing en VPB aangifte en opstellen en deponeren jaarstukken.

Kenmerken administratie

De administratie is veelal deels in eigen beheer en deels uitbesteed aan een administratie/accountantskantoor waarbij het kantoor gebruik maakt van een online boekhoud programma en er met de ondernemer afspraken zijn gemaakt over de aanlevering van gegevens.
Kennis bij de ondernemer omtrent de administratie en aangiftes is veelal beperkt.

Verbetering van kwaliteit en kostenbesparing

Verbetering van de kwaliteit is mogelijk door de ondernemer meer bewust te maken van zijn eigen rol ten aanzien van financiën en de ondernemer met meer online informatie te verstrekken.
De één procent finance (1pf) norm is een goede benchmark als u een gezondheidscheck van uw financiële bedrijfsvoering wilt maken (doe hier de check >>). De kosten binnen de eigen organisatie en van het administratie/accountantskantoor kunnen worden beperkt door betere afstemming tussen eigen werkzaamheden en werkzaamheden accountant en processen meer te structureren en te automatiseren.

Voorbeelden van mogelijke veranderingen

Processtromen van belang laten automatiseren, bijvoorbeeld inkomende facturen laten scannen.
Rapportage aanpassen aan behoefte; geen rapporten waar u niet om vraagt.
Kennis eigen werknemer verhogen en slimmer laten werken.
Werkproces administratie/accountantskantoor evalueren en daar waar mogelijk aanpassen om kosten terug te dringen.
Grootboekcodering aanpassen.

Wat kan finforward voor u betekenen

Advies over het terugbrengen van uw administratieve lasten op basis van ‘no cure no pay’. Bent u best in class en zijn uw kosten gemiddeld 40% lager dan het percentage gebruikelijk in de branche? Hiervoor zal worden bepaald wat uw huidige kosten zijn, wat uw behoefte aan financiële informatie is, wat u zelf kan/wil doen en welke verbeteringen mogelijk zijn. Dit onderzoek betekent niet dat u van accountant moet wisselen.

Uitbesteden van uw administratie voor maximaal 1% van de omzet. In samenspraak zal worden bepaald wat de onderneming zelf kan doen en wat onze rol daarin zal zijn, waarbij de doelstelling is de processen zo efficiënt mogelijk in te richten en uw en onze tijdsbesteding wat betreft de basisadministratie, aangiftes en jaarrekening zo beperkt mogelijk te laten zijn. Zie ook hieronder bij systemen.

Advisering op diverse andere financiële gebieden als rapportering, financiering, aan- en verkoop van activiteiten, risico-analyse, etc.

Ondersteuning op interim basis.

Wat kost het?

Een kennismakingsgesprek kost niets.

Een advies op basis van ‘no cure no pay’ zal bij een succesvolle besparing een percentage van de besparing zijn in het eerste jaar, waarbij er voor het percentage een relatie zal zijn naar de verrichte tijdsbesteding.

Fee afspraak voor uitbesteden van uw administratie voor maximaal 1% van de omzet kan een vast bedrag zijn, maar kan ook op urenbasis. Dit zal mede afhankelijk zijn van uw wensen.

Uurtarief is afhankelijk van de te verrichten werkzaamheden.